Sociedad Científica de Estudiantes de Odontología.
Bases del Congreso de Biomateriales y Regeneración Tisular
I. Disposiciones Generales.
1. Participantes
a. Podrán participar como autores del 1° Congreso de Biomateriales y Regeneración Tisular los estudiantes de pregrado y postgrado titulados los años 2012 -2013 y pertenecientes a todas las escuelas de Odontología de Chile.
b. Podrán participar como tutores del 1° Congreso de Biomateriales y Regeneración Tisular todos aquellos docentes de las Escuelas de Odontología de Chile y/o profesionales de la salud, que hayan supervisado y guiado el trabajo científico realizado por los autores.
c. Podrán participar como asistentes del 1° Congreso de Biomateriales y Regeneración Tisular todos los estudiantes de pregrado, docentes y titulados de cirujano dentista de cualquiera de las Escuelas de Odontología del País.
2. Inscripción y acreditación.
a. La inscripción al 1° Congreso de Biomateriales y Regeneración Tisular será personal, a través de un formulario de inscripción disponible en http://sceouach.wix.com/sceouach y enviando el formulario al email: sceo.uach@gmail.com , además los asistentes pueden obviar esta información y sólo inscribirse en el día del evento.
b. La veracidad de la información en el formulario de inscripción será de exclusiva responsabilidad de los participantes.
3. Autor.
a. Expositores/Autor.
Pueden ser Estudiantes de Pre o postgrado cuyo trabajo haya sido, de manera acreditable, desarrollado como estudiante de pregrado. Esta modalidad de inscripción será válida solo a momento de ser aceptado el resumen por parte del equipo evaluador en la fecha estipulada.
El Autor puede presentar un máximo de CUATRO (4) trabajos de investigación en TOTAL tanto en modalidad oral como poster, y puede ser coautor en un sinnúmero de trabajos en ambas modalidades.
Una vez recibido el email de confirmación, el autor esta aceptado en el “1° Congreso de Biomateriales y Regeneración Tisular”, y el día 29 de Noviembre en el Stand de ingreso debe cancelar el monto correspondiente a su Categoría, siendo para Pregrado un valor de CINCO MIL PESOS ($5.000) y para Postgrado un valor de DIEZ MIL PESOS ($10.000).
4. Certificación
a. Serán certificados como “asistentes” todos quienes hayan realizado correctamente su inscripción al “1° Congreso de Biomateriales y Regeneración Tisular” y se acrediten correspondientemente los días del evento.
b. Serán certificados como “autores” todos quienes hayan realizado correctamente su inscripción al “1° Congreso de Biomateriales y Regeneración Tisular”, que estén entre los trabajos seleccionados y se acrediten correspondientemente los días del evento.
c. Serán certificados como “tutores” todos quienes hayan realizado correctamente su inscripción al “1° Congreso de Biomateriales y Regeneración Tisular”, que estén entre los trabajos seleccionados y se acrediten correspondientemente los días del evento.
II. Reglamentación para la postulación de trabajos de investigación, casos clínicos y revisiones bibliográficas.
Los trabajos de investigación (TI), casos clínicos (CC), revisiones bibliográficas (RB) que deseen postular al “1° Congreso de Biomateriales y Regeneración Tisular”, deberán cumplir con las siguientes condiciones:
1. Definición:
a. Trabajo de Investigación: Corresponde a trabajos científicos cuyos diseños metodológicos recaigan sobre estudios observacionales (descriptivos, de cohorte, etc.) ó estudios analíticos (experimentales in- vitro, ensayos clínicos, etc.), en las áreas de ciencias básicas, ciencias preclínicas, ciencias clínicas o salud pública, que consten de resultados.
b. Casos Clínicos: Corresponde a relatos de experiencias clínicas y de interés odontológico, realizados en las clínicas odontológicas de cada Escuela, como también en centros de atención odontológica del área pública o privada.
c. Revisiones Bibliográficas: Corresponde a recopilación y análisis de datos, realizados de manera integral imparcial de la bibliografía reciente.
d. Los TI, CC y RB deben tener relación al área odontología en ciencias básicas, ciencias preclínicas y el área clínica propiamente tal.
e. Los TI, CC y RB deben ser inéditos. Si se comprueba que los trabajos han sido presentados en otros congresos certificados o publicados en revistas, todos los autores y sus trabajos serán descalificados de la competencia y sólo obtendrán acreditación como asistentes.
f. Se aceptará un máximo de 6 autores para cada TI, CC y RB, en uno de los autores deberá ser expositor del trabajo durante el Congreso y al menos uno (1) estos deberán ser tutores y máximo de cinco (5) alumnos por trabajo, y un máximo de dos (2) tutores por trabajo.
g. Un mismo autor podrá presentar un máximo de cuatro (4) trabajos en total, tanto en modalidad oral como poster.
III. Formato de envío TI/CC/RB.
Vea el propio formulario de inscripción tiene los detalles respecto al título y cantidad de palabras del resumen.
IV. Normas para la selección de los TI, CC, RB.
a. Los trabajos podrán ser enviados hasta el 22 de Noviembre a las 23:59.
b. Existirá una comisión revisora de los resúmenes para ser presentados en el Congreso.
c. Cualquier duda o pregunta acerca del proceso de selección de trabajos deberá ser dirigida a: sceo.uach@gmail.com
d. El 25 de Noviembre de 2013, se dará a conocer la lista de los trabajos seleccionados a través de http://sceouach.wix.com/sceouach y http://www.facebook.com/soceo.uach
V. Normas para la exposición.
a. Al momento de la acreditación debe hacerse entrega del póster y/o del apoyo para presentación oral (ppt, pptx, pdf) a la recepción en la entrada de la Sala Paraninfo. En algún dispositivo de almacenamiento externo (pendrive, DVD, CD, etc.). La organización se hará cargo y responsable de su colocación en el momento oportuno, pero el retiro de los poster es de exclusiva responsabilidad de los autores.
b. Sólo un(a) autor(a) podrá ser expositor(a) del trabajo científico correspondiente.
c. Cada autor(a) podrá ser expositor(a) de máximo 4 trabajos, y puede participar en la coautoría de un sinnúmero de trabajos más, lo cual debe manifestar al momento de la acreditación, por concepto de generar los certificados correspondientes.
d. Presentación en Modalidad Oral
- Presentación de máximo 10 minutos para la exposición y 5 minutos para preguntas y comentarios de la audiencia y/o evaluadores.
- Se realizará en la Sala Paraninfo, lo cual es abierto para todos los asistentes.
e. Presentación en Modalidad de poster.
- Se evaluará la presentación personal y presencia en el poster, en el horario establecido.
- El lugar a presentar será en el Hall del Edificio DAE, contiguo a la sala Paraninfo.
- El poster debe estar presentado en forma limpia y ordenada. La letra deberá ser legible al menos a un metro de distancia, por lo que deben tener letras grandes (1 cm de alto o cuerpo 40 aproximadamente).
- Se debe destacar el título, autores e institución donde se realizó el trabajo.
- Se dispondrá de 10 minutos para la presentación y 5 minutos para preguntas.
- Los poster serán evaluados en un horario predeterminado, durante el cual los expositores deberán estar presentes. Su ausencia determinará la descalificación del trabajo y se certificará sólo como asistente.
VI. Formato de Presentación del Poster.
a. Esta temática se deja libre a los autores, pero debemos establecer un máximo de medidas y mínimo. Máximo 180 cm. de Altura y 180 cm. de ancho de área útil, toda la información debe ser establecida para una interpretación vertical del poster. Y un mínimo de 90 de alto y 90 de ancho.
b. El poster debe ser auto explicativo, de preferencia con el mínimo posible de texto y máximo de ilustraciones (figuras, diagramas y tablas).
c. El título debe ser el mismo utilizado en la inscripción del trabajo.
VII. Premiación
a. Existirá una comisión evaluadora en CC, RB y TI.
b. Se premiará a los tres (3) mejores trabajos de cada categoría.